Sicher und Einfach
Schülerausweisemit Lama-ID
Wir machen den Schülerausweis-Prozess sicher und für alle einfacher. Schüler:innen und Eltern, aber auch die Schulen profitieren von einem Ablauf, bei dem nur minimaler Einsatz der beteiligten Parteien gefordert wird.
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Ausweis erhalten
Was passiert konkret?
1. Wir erhalten von der beauftragenden Schule eine Liste mit den Daten der Schüler:innen.
Nach der verschlüsselten Übertragung wird die Liste in unsere Systeme importiert.
2. Unser System erstellt für alle Schüler:innen eine einmalige ID, welche im Anschluss für die Anmeldung freigeschaltet wird.
Die ID enthält Informationen zur Schule und dem Schuljahr. Sie wird für jede Foto-Sammelaktion neu vergeben.
3. Es wird ein Brief mit Zugangsdaten für alle Schüler:innen erstellt. Dieser enthält nochmal alle Informationen zum Ablauf.
Die Verteilung wird von den Schulen individuell geregelt, meistens kommen die Briefe aber über die Klassenlehrer:innen.
4. Die Schüler:innen melden sich in unserem Portal mit ihren Zugangsdaten ein und können im Anschluss ein Foto hochladen.
Wünscht die Schule eine direkte Abwicklung der Zahlung über uns, findet in diesem Schritt auch die Online-Zahlung statt.
5. Wir prüfen alle Bilder manuell. Dabei werden verwackelte, unscharfe oder ungeeignete Fotos aussortiert.
Wir informieren per Mail über abgelehnte Fotos. Das kann auch durch das Schul-Sekretariat erfolgen.
6. Wenn alles passt geht der Ausweis in den Druck. Dieser findet direkt in unseren Räumlichkeiten statt.
Nach einer Qualitätskontrolle und der Konfektionierung werden die Ausweise an die Schule zur Verteilung übergeben.
7. Die Schule verteilt, in der Regel wieder über die Klassenlehrer:innen, die Ausweise an die Schüler:innen.
Die gesamte Prozessdauer beträgt meistens 3-4 Wochen inkl. Upload-Zeitraum, Qualitätskontrolle und Druck.
Unser Anspruch
Schnelle Antwort
bei Fragen und Problemen.
Kein Prozess ist wasserdicht, es kann immer etwas passieren. Für alle Fragen und Probleme stehen wir daher von Morgens bis Abends per E-Mail zur Verfügung, helfen beim Upload oder beantworten Anliegen von Schüler:innen und Eltern.
FAQ - die häufigsten Fragen
Wir versuchen hier die meist-gestellten Fragen schon vorab zu beantworten.
Sollten Sie dennoch nicht weiterkommen - kontaktieren Sie uns einfach. Per Mail an team@lama-id.de oder über die Sprechblase in der Seitenecke.
Was ist Lama-ID?
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Erstellung von Schülerausweisen für alle beteiligten Parteien so einfach wie möglich zu halten.
Sind meine Daten sicher?
Die Verarbeitung der Daten erfolgt vollständig in Deutschland und auf deutschen Servern in Frankfurt und in Espelkamp. Wir fahren regelmäßig Backups um Datenverlust zu verhindern, zudem sind alle Verbindungen zu und zwischen den Servern verschlüsselt.
Ich habe keinen Brief erhalten - was soll ich tun?
Ich habe ein Foto hochgeladen, aber keinen Ausweis erhalten - warum?
Die Statusübersicht zeigt auch an, ob der Ausweis schon gedruckt oder noch in Druckvorbereitung ist. Wenn der Status "Gedruckt" anzeigt, aber der Ausweis nicht verteilt wurde, schauen wir gerne individuell nach wo es hängt.